Tiệc sinh nhật công ty là sự kiện quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt với trong việc xây dựng và quảng bá thương hiệu doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kinh nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật công ty hoành tráng, nhanh gọn nhất.
Quy trình tổ chức tiệc sinh nhật công ty
Việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty hẳn là một ngày lễ khá lớn và được nhiều nhân viên mong chờ. Nhưng liệu bạn có tò mò rằng quy trình tổ chức một bữa tiệc sinh nhật công ty sẽ như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Lên ý tưởng cho chương trình
Việc lên ý tưởng cho chương trình đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu và xác định mình cần làm những gì. Doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc sinh nhật theo một số hình thức phổ biến như theo mô hình lễ kỷ niệm, lồng ghép teambuilding, du lịch hoặc biến bữa tiệc thành một đêm gala dinner.
Việc xác định chủ đề chính cho bữa tiệc đóng vai trò vô cùng quan trọng
Với những hình thức trên, doanh nghiệp có thể xác định được chủ đề chính cho bữa tiệc sinh nhật. Chuẩn bị kỹ lưỡng những khâu trang trí, bố trí sự kiện phù hợp. Việc xác định chủ đề sẽ còn phụ thuộc vào tính chất và những đặc trưng riêng của doanh nghiệp đó. Ngoài ra, việc sử dụng một số trend đang hot hit sẽ thu hút thêm nhiều nhân viên tham dự và hưởng ứng.
Chuẩn bị danh sách khách mời
Việc lên danh sách khách mời, người tham dự sẽ giúp cho người tổ chức nắm rõ được những thông tin và tìm ra hướng tổ chức phù hợp nhất. Vì số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, thời gian tổ chức, thiệp mời, quà tặng, menu, số lượng bàn tiệc…
Để không gặp trường hợp dư thừa hay thiếu hụt thì công ty cần xác định chính xác số lượng người có thể tham dự. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tạo biểu mẫu, lá đơn đăng ký và gửi đến khảo sát trình trạng tham dự của khách mời.
Chọn địa điểm tổ chức tiệc
Trong quá trình lựa chọn điểm tổ chức, công ty cần xem xét và dựa vào nhiều yếu tố để đưa ra quyết định cuối cùng. Đối với tiệc trong nhà, công ty có thể tổ chức tại các trung tâm tiệc, hội nghị lớn, nhà hàng, khách sạn cao cấp. Một số công ty có nhu cầu tổ chức tiệc ngoài trời thì có thể tham khảo địa điểm khu nghỉ mát, du lịch sinh thái, hội nghị sân vườn, bãi biển, resort…
Văn nghệ
Văn nghệ sẽ góp phần làm bữa tiệc sôi động, hấp dẫn hơn
Các tiết mục văn nghệ sẽ mang đến sự sôi động, thích thú cho khách tham dự. Với sự góp mặt của các thành viên trong chương trình văn nghệ sẽ như một lời chúc mừng đến công ty. Sự xuất hiện của các danh ca, nghệ sĩ nổi tiếng sẽ thu hút nhiều người xem và tăng sự thành công cho chương trình.
Sắp xếp bàn tiệc
Bàn tiệc sinh nhật công ty được phân chia và mặc định một số món ăn. Trong đó, nhất định phải có đầy đủ các một số món ăn quan trọng như:
- Món khai vị: có thể là món gỏi rau hoặc súp giúp tạo cảm giác thèm ăn hơn.
- Món chính: từ 3 đến 4 món, có thể dùng những món có hàm lượng tinh bột cao.
- Món tráng miệng: có thể dùng một số món ăn thanh đạm như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch…
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo ý kiến của tất cả khách mời trước khi lên thực đơn, danh sách món ăn để tránh tình trạng dư thừa, không hợp khẩu vị.
7+ ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty ấn tượng
Bữa tiệc truyền thống
Bữa tiệc truyền thống được nhiều công ty lựa chọn tổ chức tại các địa điểm sang trọng như nhà hàng, khách sạn cao cấp. Ở đây, mọi người sẽ thưởng thức tiệc finger food, tiệc buffet…và có cơ hội trò chuyện, làm quen với những đồng nghiệp mới.
Concept lễ hội hóa trang
Nhiều công ty thường tổ chức tiệc sinh nhật theo concept hóa trang độc lạ
Ý tưởng này cho phép nhân viên công ty có cơ hội hóa thân vào các nhân vật mà mình yêu thích, đơn giản chỉ là trang điểm thật đẹp, lộng lẫy và nổi bật. Mọi người có thể thoải mái vui chơi cùng nhau sau những giây phút làm việc căng thẳng. Bên cạnh đó, nhân viên có thể gặp gỡ nhau, củng cố và mở rộng thêm nhiều mối quan hệ mới một cách dễ dàng.
Liveshow ca nhạc
Tiệc sinh nhật là dịp để mọi người cùng nhau vui đùa cùng nhau. Vì vậy, các tiết mục văn nghệ trong buổi tiệc là điều không thể không thiếu. Tuy nhiên, sẽ còn độc đáo hơn khi buổi tiệc này trở thành một liveshow ca nhạc với sự tham gia của các nghệ sĩ “cây nhà lá vườn”.
Công ty có thể tổ chức cuộc thi văn nghệ và chuẩn bị nhiều phần thưởng có giá trị để khuyến khích nhân viên thể hiện tài lẻ của mình.
Truth or dare
Đây là một trò chơi phổ biến trong khi lên ý tưởng cho tiệc sinh nhật công ty. Người tham gia sẽ phải nói ra một bí mật của mình hoặc chấp nhận một thử thách thú vị được đưa ra. Qua đó, mọi người có thể hiểu nhau nhiều hơn thông qua các bí mật đã được chia sẻ.
Team building bãi biển
Team building bãi biển trong không gian thoáng đãng, mát mẻ
Team building bãi biển thu hút nhiều nhân viên tham gia bởi không gian mát mẻ, thoáng mát. Thay vì một không gian chuẩn mực với những ánh đèn, bàn ghế ngăn ngắn thì mọi người muốn được tham gia bữa tiệc sinh nhật ở ngoài biển rộng, cát trắng, nắng vàng. Một số hoạt động thể thao sẽ giúp cho mọi người gắn kết với nhau hơn.
Tổ chức cắm trại công ty
Tổ chức sinh nhật cho công ty tại những địa điểm cắm trại thú vị, hấp dẫn sẽ thu hút nhiều nhân viên tham gia hơn. Nhân viên công ty sẽ cùng nhau đốt lửa trại, nướng thức ăn và cùng nhau vui đùa dưới ánh lửa sẽ giúp họ thư giãn và thoải mái hơn.
Bữa tiệc dạ hội
Tiệc dạ hội kết hợp với khiêu vũ là ý tưởng tuyệt vời
Khách mời khi tham dự tiệc sinh nhật công ty đều sẽ diện những bộ cánh tuyệt đẹp. Đặc biệt, họ sẽ bắt cặp với nhau để cùng tham gia hoạt động khiêu vũ dưới ánh đèn lấp lánh, mờ ảo. Điều này giúp mọi người làm quen được những người đồng nghiệp mới và thể hiện được những khía cạnh của bản thân.
Tiệc finger food mừng sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên,…
Những món ăn finger food cho tiệc sinh nhật
Bánh Koroke
Món bánh Koroke giòn tan, béo ngậy
Với lớp bột vàng ruộm, giòn tan bên ngoài cùng phần nhân béo ngậy, đậm đà của thịt cua và sữa bên trong sẽ khiến bạn phải xuýt xoa. Món ăn này sẽ ăn kèm với cà chua, xà lách cùng một ít tương ớt để tăng thêm vị ngon cho món ăn.
Bánh bao chiên
Với nguyên liệu chính được làm từ bột mì, thịt băm, trứng cút, mộc nhĩ…Bánh bao chiên phục vị giác của khách mời bằng phần nhân đậm đà, thơm ngon với phần vỏ bánh vàng giòn, đẹp mắt.
Gà xiên que
Món gà xiên que đậm vị, thơm lừng
Sẽ rất tuyệt vời nếu bữa tiệc sinh nhật công ty của bạn có sự góp mặt của món ăn này. Gà được cắt thành những miếng nhỏ rồi đem tẩm ướp với nhiều loại gia vị khác nhau. Món ăn có mùi thơm hấp dẫn và thơm lừng khiến bạn không cưỡng lại được.
Thịt nướng
Đây là món ăn quen thuộc của làng ẩm thực đường phố, nó đã chinh phục vị giác thực khách bằng vị đậm đà, mặn ngọt, thơm ngon một cách khó cưỡng trong từng miếng thịt dai mềm.
Tham khảo menu tiệc finger food ấn tượng
Dưới đây là một số menu tiệc finger food ấn tượng mà bạn có thể tham khảo:
- Menu 1: Bacon sandwich, bò cuộn măng tây, mì Ý hải sản, tomato beef, bruschetta than tre, salad dầu giấm, bánh mousse chanh dây, bạn opera dark, rau câu, sữa chua, táo gala, kiwi, nước ép hoa quả, cocktail…
- Menu 2: Mỳ ý thịt viên, bruschetta than tre, pateso nấm, bacon sandwich, tomato beef, teriyaki sausage, salad tôm, mushroom puff, bánh brownie, panna cotta 3 vị, trái cây, sâm banh, rượu vang…
- Menu 3: American hamburger, canape tôm dưa leo, mỳ Ý thịt viên, bò cuộn măng tây, spinach cream, soup dumpling, cá viên rau củ, panna cotta 3 vị, tiramisu, bông lan cam đào, trái cây, bánh flan, su kem vani, mousse xoài, nước ép hoa quả, trà lipton…
Xem thêm >>> Gợi Ý 10+ Món Ăn Tiệc Công Ty Cho Bữa Tiệc Thêm Ấn Tượng
Những lưu ý khi tổ chức tiệc finger food cho sinh nhật công ty
Một số lưu ý khi tổ chức tiệc Finger Food
Để một bữa tiệc thành sinh nhật công ty thành công trọn vẹn có rất nhiều yếu tố. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc Finger Food:
- Lựa chọn không gian: Finger Food là kiểu tiệc đứng nên bạn cần lựa chọn một không gian thoáng đãng, rộng rãi để mọi người thoải mái di chuyển. Ngoài ra, bạn nên bố trí thêm ghế xung quanh để khách mời có thể ngồi nghỉ ngơi khi đã đứng quá lâu.
- Trang trí tiệc: Điều này vô cùng quan trọng với tiệc Finger Food nên bạn cần chăm chút và trang trí phù hợp với mục đích của bữa tiệc.
- Chọn menu thực đơn thích hợp: Nguyên tắc khi lựa chọn món ăn là đơn giản, nhỏ gọn, vị nhẹ nhàng. Hạn chế chọn những loại đồ ăn có nước sốt vì khách mời không thể thưởng thức chúng trực tiếp bằng tay được.
- Phục vụ: Bố trí nhân lực để có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách mời để tạo ra không gian thoải mái cho khách. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị nhiều khăn giấy vì hầu hết các món ăn đều được thưởng thức bằng tay.
- Âm nhạc: Trong bữa tiệc, bạn nên lựa chọn âm nhạc phù hợp để tạo không khí thoải mái và ấm cúng cho khách mời, có thể là một bản ballad nhẹ nhàng hoặc nhạc không lời dễ chịu.
Như vậy, I’m Salad đã cung cấp những thông tin hữu ích về kinh nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật công ty hiệu quả, nhanh chóng. Chúc bạn thành công.
