3 bước checklist cơ bản nàng cần khi lên kế hoạch đặt tiệc công ty

B1: Xác định mục tiêu & chủ đề (Concept): Buổi tiệc này để làm gì? Là Tiệc Tất Niên (YEP), tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập hay chỉ đơn giản là gắn kết nội bộ? Từ mục tiêu, hãy chọn một chủ đề (concept) xuyên suốt để tạo điểm nhấn (ví dụ: Dạ tiệc Gatsby, Đêm hội sắc màu, Pool Party…).

B2: Lên danh sách các nhà cung cấp tiềm năng: Tìm kiếm trên Google, hỏi bạn bè, tham khảo các review trên mạng xã hội.

B3: Đừng ngần ngại liên hệ ít nhất 3 đơn vị để có cái nhìn tổng quan và sự so sánh.

Khi gửi yêu cầu, nàng hãy càng chi tiết càng tốt để nhận được báo giá chính xác.

Ví dụ:

“Chúng tôi cần đặt tiệc finger food cho sự kiện networking 50 người.”

“Bên mình muốn đặt tiệc tea break cho cuộc họp chiều thứ Sáu.”
…
Một báo giá đặt tiệc công ty phải luôn có: chi phí trên mỗi suất ăn, phí phục vụ, chi phí vận chuyển, hóa đơn, chứng từ.

B4: Thảo luận và chốt thực đơn: Đây là “linh hồn” của bữa tiệc. Hãy thảo luận kỹ với nhà cung cấp về các lựa chọn:

tiệc tea break nhẹ nhàng, tinh tế cho giờ giải lao giữa cuộc họp.

Hay một tiệc finger food hiện đại, năng động để mọi người dễ dàng di chuyển và giao lưu

Đừng quên yêu cầu các món ăn phù hợp với nhiều khẩu vị, có lựa chọn cho người ăn chay (nếu cần).

B5: Ký hợp đồng & Đặt cọc: Sau khi đã chốt, hãy ký hợp đồng rõ ràng. Đọc kỹ các điều khoản về dịch vụ bao gồm, thời gian, phương thức thanh toán và chính sách hủy/thay đổi.

Thay vì phải tự mình loay hoay tìm nhà cung cấp đến cân đối thực đơn, hãy để Như và team I’m Salad lo. Dù đó là một sự kiện tất niên quy mô lớn, hay chỉ đơn giản là nàng cần đặt tiệc tea break, hay đặt tiệc finger food cho một buổi họp mặt thân mật, Như và đội ngũ luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ với Như ngay để việc đặt tiệc công ty trở nên nhẹ nhàng hơn